Die Art und Weise, wie ein Büro eingerichtet ist, hat nicht nur einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz der technischen Arbeitsabläufe. Auch die Identifikation des Personals mit dem Unternehmen hängt maßgeblich davon ab, ob der Arbeitsplatz als angenehme Umgebung empfunden wird. Ein freundliches Ambiente wird sich in jedem Fall positiv auf die Motivation der Protagonisten hinter dem Schreibtisch auswirken und damit auch auf die Außendarstellung der Firma gegenüber dem Kunden.

Das Kernstück eines jeden Büroarbeitsplatzes ist der Schreibtisch nebst einem ergonomisch hochwertigen Bürostuhl. Neben unterschiedlichen Farben, Oberflächen und Größen stellt dich die Frage nach der Ausführung. Winkelarbeitsplätze bieten den Vorteil einer größeren und trotzdem gut erreichbaren Ablagefläche. Wenn man bedenkt, das der Computermonitor, die Tastatur und die Maus sowie das Telefon bereits einen Teil der Gesamtfläche beanspruchen, ist diese Variante immer eine Überlegung wert. Wird aus Platzgründen oder auch wegen des persönlichen Geschmacks der klassische Schreibtisch favorisiert, so sollten die Abmessungen nicht zu klein gewählt werden.

Die Frage, ob fest angebaute Schubladenelemente oder Rollcontainer bevorzugt werden ist eher eine Frage der persönlichen Anschauung, denn in der Praxis werden beide Varianten ortsfest verwendet, meistens jedenfalls.

In jedem Fall sollte bei der Auswahl der Möbel der Raum nicht überfordert werden. Ein Arbeitsplatz muss genügend Bewegungsspielraum für den Einzelnen bieten. Separate Tische für Drucker und Faxgerät können helfen. Sie haben den Vorzug, dass sie an Stellen platziert werden können, die ansonsten kaum nutzbar wären. Zum Beispiel zwischen zwei Heizkörpern.

Eine besondere Aufmerksamkeit sollte der Verkabelung des Raumes geschenkt werden. Gemeint sind die Anzahl der und Lage der elektrischen Steckdosen sowie der Anschlüsse für Telefon, Fax und Netzwerk. Kabelkanäle, die in den Schreibtisch integriert sind oder Fußbodenabdeckungen können helfen, Stolperfallen zu beseitigen und die Optik des Raumes zu optimieren, ohne aufwändige Installationsarbeiten vornehmen zu müssen.

Ein weiterer Aspekt der Bürogestaltung sind Schränke und Regale zur Aufbewahrung von Akten und sonstigen Dingen. Die Kapazität dieser Komponenten muss natürlich bedarfsgerecht sein. Eine Kombination verschiedener Bauhöhen zaubert oftmals eine gewisse Leichtigkeit in das Erscheinungsbild des Raumes, die durch nette Accessoire noch besonders betont werden können.

Es hat sich in der Praxis bewährt, die Gestaltung eines Büros vorab am PC oder auf dem Papier in einem angemessenen Maßstab zu simulieren, um die Anordnung der Büromöbel vorab planen zu können.